La gestion des stocks est un élément essentiel de la gestion de toute entreprise qui traite des produits physiques. Le suivi des articles, de leur emplacement, des numéros de série et autres informations est essentiel à l’efficacité des opérations, des achats et de l’exécution des commandes des clients. Cependant, les méthodes d’inventaire traditionnelles basées sur des feuilles de calcul, de la documentation et la saisie manuelle des données prennent du temps, sont sujettes aux erreurs et peuvent ralentir les processus de votre entreprise. La solution est la gestion des stocks par code QR.
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La gestion des stocks par code QR avec Nest Egg
Les applications de gestion des stocks par code QR telles que Nest Egg offrent une solution moderne et numérisée de suivi des stocks qui peut faire gagner du temps et de l’argent aux entreprises. Une grande partie, voire la totalité, des données d’inventaire est stockée dans des codes QR (ou Quick Response) lisibles.
Il s’agit de codes-barres bidimensionnels qui permettent de stocker toute une série d’informations sur de petites étiquettes pouvant être scannées. Nest Egg vous permet de générer et d’imprimer vos propres étiquettes de code QR, puis de les scanner à l’aide de l’appareil photo de votre appareil mobile afin d’enregistrer automatiquement les articles dans le système de gestion des stocks par code QR de Nest Egg.
Enregistrer des articles avec Nest Egg
Avec Nest Egg, vous pouvez instantanément enregistrer des articles en scannant leur code QR. Vous pouvez ainsi enregistrer des informations telles que:
Numéros de série ou de pièce
Scannez un code QR pour enregistrer son identifiant unique dans votre inventaire. Cela garantit un suivi précis des articles et des ressources, quel que soit l’endroit où ils se trouvent.
URLs
Les codes QR peuvent contenir des adresses web qui ouvrent instantanément une page contenant des informations sur un article. Il peut s’agir d’une page produit sur votre site web, d’un manuel d’utilisation, d’une fiche de sécurité ou de toute autre information relative à vos produits.
Informations sur les contacts
Pour les équipements professionnels tels que les outils, gadgets ou machines, un code QR peut contenir les informations de contact du service pour cette ressource. Votre équipe peut alors rapidement obtenir les coordonnées du fournisseur ou du technicien de réparation approprié en scannant le code.
Données personnalisées
Les codes QR que vous générez et imprimez avec Nest Egg peuvent contenir tout type de séquence alphanumérique que vous souhaitez associer à votre inventaire. Il peut s’agir de numéros de lot, de détails de garantie, de date, de seuils de réapprovisionnement, etc.
Quelles que soient les données contenues dans les codes QR de vos produits, le fait de les scanner avec le système de gestion des stocks par code QR de Nest Egg permet de remplir automatiquement les champs prédéterminés avec des informations et d’enregistrer l’article physique dans votre inventaire numérique. Plus besoin de saisir manuellement les données, ce qui garantit que les détails de chaque article sont précis et à jour.
Inventaire optimisé grâce aux étiquettes QR
Les inventaires des stocks de routine sont nécessaires pour s’assurer que vos données sont à jour et correspondent aux articles présents dans vos entrepôts, vos espaces de vente ou tout autre endroit où vos produits sont stockés ou utilisés. Cependant, compter chaque article manuellement pour vérifier la concordance entre vos inventaires et vos registres prend énormément de temps sans la technologie.
Avec Nest Egg et les étiquettes imprimées à code QR, les inventaires réguliers sont rapides et simples. Le personnel n’a qu’à parcourir les espaces de stockage en scannant le code QR de chaque article à l’aide de son appareil mobile.
Pendant ce temps, Nest Egg se charge d’enregistrer et compter automatiquement chaque article, puis comparera le décompte à vos registres pour mettre en évidence tout écart. Ce processus numérisé réduit le temps passé à compter et à éliminer les inexactitudes, de sorte que vos données d’inventaire sont toujours précises.
Une chaîne de contrôle et un suivi des biens transparents
Pour les ressources, les équipements et les outils de valeur, le maintien d’une chaîne de contrôle est important pour l’efficacité et la sécurité des opérations. Cependant, lorsque les articles changent fréquemment de mains ou d’emplacement, la mise à jour des enregistrements à chaque transfert peut s’avérer difficile.
Les étiquettes à code QR et la lecture mobile de Nest Egg résolvent ce problème. Chaque fois qu’un article change de main ou est transporté, le gestionnaire actuel peut simplement scanner son code QR pour enregistrer les détails utiles dans l’application.
La gestion de l’inventaire par code QR met automatiquement à jour l’emplacement et la chaîne de possession de l’article, créant ainsi un enregistrement précis en temps réel de chaque bien de valeur dont vous avez la charge.
Des achats et une exécution des commandes optimisés
Lors de l’acquisition de nouveaux stocks ou de l’exécution de commandes de clients, la vérification manuelle des articles par rapport aux enregistrements est lente et sujette à des erreurs, ce qui peut avoir un impact sur votre efficacité opérationnelle. La gestion des stocks par code QR de Nest Egg élimine ce goulot d’étranglement.
Achats
Lorsqu’un article acheté arrive sur votre site, scannez son code QR pour l’enregistrer instantanément dans votre inventaire, le faire correspondre automatiquement au bon de commande approprié et mettre à jour vos niveaux de stock. Vous réduisez ainsi le temps qui s’écoule entre la réception de l’article et son identification comme étant disponible à l’utilisation ou à la vente.
Exécution des commandes
Pour l’exécution des commandes, le personnel peut également choisir les articles en scannant les codes QR afin de s’assurer qu’il sélectionne les bons produits et les bonnes quantités avant de les emballer et de les expédier. Nest Egg met à jour l’inventaire en temps réel au fur et à mesure que chaque article est prélevé, ce qui permet de conserver des enregistrements à jour sans que le personnel n’ait à saisir manuellement les détails de la prise pour chaque produit.
Étiquettes à code QR
Avec chaque nouvelle version et mise à jour, le logiciel Nest Egg devient encore plus pratique et pertinent. L’une des fonctionnalités les plus attendues est la possibilité pour nos clients de générer leurs propres étiquettes à code QR à scanner.
En donnant à nos utilisateurs les moyens de créer leurs propres étiquettes codées et lisibles, nous serons en mesure d’offrir un système de gestion des stocks complet de bout en bout, depuis la génération du code QR jusqu’à sa numérisation.
Combinée à la facilité de stockage et de mise à jour des données, la technologie Nest Egg est appelée à devenir votre solution de gestion des stocks par code QR tout-en-un.
Comment mettre en place et utiliser un système de code QR ?
La mise en place d’un système de gestion des stocks par code QR peut nécessiter un peu de temps et d’efforts, mais une fois que tout sera prêt et que vous aurez pris connaissance du fonctionnement de la plateforme, vous vous rendrez compte à quel point cela en vaut la peine.
Voici ce que vous devez faire pour mettre en place et utiliser votre nouveau système :
- Attribuez un code QR unique à chaque article en stock. Vous pouvez générer des codes QR gratuits à partir de divers sites web ou avec l’appli de gestion des codes QR que vous utilisez déjà.
- Imprimez les codes QR sur des étiquettes d’inventaire et placez-les sur chaque article. Vous associez ainsi le produit physique à son code.
- Enregistrez le code QR et les détails clés de chaque article dans votre logiciel de gestion des stocks. Il s’agit généralement du nom du produit, de l’unité de gestion des stocks (UGS), des informations sur le fournisseur, du coût, du prix de vente au détail, de la quantité disponible, etc.
- Pour utiliser les codes QR, il suffit de les scanner avec l’appareil photo de votre téléphone, vous permettant de gagner beaucoup de temps par rapport à une recherche manuelle dans vos dossiers.
Bonnes pratiques lors de l’utilisation de codes QR pour la gestion des stocks
- Définissez des alertes d’inventaire dans l`application afin d`être informé lorsque les quantités atteignent les points de réapprovisionnement. Cela vous permet de ne jamais être en rupture de stock de produits importants.
- Suivez les ventes de chaque article pour déterminer leur vitesse d’écoulement. Concentrez-vous sur le réapprovisionnement fréquent des produits les plus vendus. Laissez les ventes des articles à faible rotation diminuer au fil du temps.
- À la réception de nouveaux stocks, scannez les codes QR figurant sur les bordereaux d’expédition ou les factures pour mettre automatiquement à jour votre inventaire. Cela permet d’optimiser le processus de réception.
- Effectuez régulièrement des audits d’inventaire en scannant tous les codes QR pour compter physiquement les quantités et assurer l’exactitude de vos données. Rapprochez immédiatement tout écart éventuel.
- Dispensez une formation sur l’utilisation du système de numérisation des codes QR afin de vous assurer que tous les employés suivent les bonnes procédures. Cela permet de maintenir l’exactitude et la cohérence des données.
- Examinez périodiquement les rapports et les alertes pour rechercher des opportunités d’optimiser les niveaux de stock, de réduire le gaspillage, d’économiser sur les coûts de stockage et de fournir le meilleur service possible aux clients.
Quels sont les avantages du suivi des ressources par code QR ?
Voici les principaux avantages du suivi des ressources grâce à la gestion des stocks par code QR :
Optimisation de l’espace et réduction du gaspillage
En fournissant des liens numériques vers des détails sur les produits, les codes QR facilitent la détermination des emplacements optimaux sur les étagères et des stratégies de placement. Ils peuvent également signaler les articles à rotation rapide ou lente afin d’éviter les pénuries et les stocks excessifs.
Les codes QR éliminent également la nécessité d’étiqueter manuellement les conteneurs de stockage, les palettes et les étagères, ce qui permet de créer un environnement de stockage plus ordonné et de réduire les déchets matériels.
Amélioration de la visibilité et du contrôle
Les codes QR permettent d’accéder instantanément à des informations granulaires sur les composants individuels des produits, les lots, les numéros de série, les détails de la garantie et d’autres attributs importants pour une bonne gestion des stocks et pour responsabiliser les utilisateurs. Ils permettent de savoir exactement ce qui est stocké et où, et facilitent la traçabilité des stocks en cas de problème. Avec autant d’informations liées numériquement au produit, les gestionnaires disposent d’un meilleur contrôle et d’une meilleure supervision de leurs stocks.
Prévention des commandes en souffrance grâce à la gestion des stocks par code QR
Il est très important de fixer des limites de quantité pour chaque article et de surveiller les taux de vente pour déterminer le moment où il faut passer une nouvelle commande. Recevez des alertes lorsque les stocks atteignent des limites telles que 50 %, 75 % ou 95 %, afin de vous réapprovisionner immédiatement et d’éviter les commandes en souffrance. Essayez de trouver le bon équilibre entre les remises sur volume et les stocks excédentaires.
Suivez attentivement toutes les livraisons entrantes afin de vous assurer que chaque article commandé a bien été reçu. Effectuez régulièrement des rapprochements de stocks pour détecter les écarts éventuels.
Fixez le prix des articles de manière à favoriser les ventes en volume, tout en laissant une marge d’erreur. Mettez en place un plan de réapprovisionnement rapide des produits en rupture de stock afin de minimiser les pertes.
Conclusion
La combinaison de la technologie des codes QR et d’une application de gestion des stocks comme Nest Egg vous permet de vous développer en optimisant les achats, les inventaires, le suivi des actifs et l’exécution des commandes.
En numérisant les processus manuels banals, un système de gestion des stocks par code QR peut vous aider à réaliser des économies substantielles grâce à une productivité et une efficacité accrues du personnel. En outre, la tenue d’inventaires précis en temps réel permet un contrôle qualité plus strict et favorise la prise de décisions fondées sur des données pour la gestion des stocks et la planification de l’activité.
La gestion des stocks QR est l’une des clés pour développer vos opérations tout en optimisant les profits dans l’environnement commercial actuel en constante évolution. Avec l’impression d’étiquettes de code QR prévue prochainement, Nest Egg rend la mise en place et la gestion d’une solution complète d’inventaire QR simple et accessible à toute organisation.
FAQ
Qu’est-ce qu’un système de gestion des stocks par code QR ?
Un système de gestion des stocks par code QR utilise des codes QR pour relier rapidement et précisément les articles en stock à leurs enregistrements. Chaque produit se voit attribuer un identifiant et un code QR uniques, ce qui permet de le scanner rapidement pour mettre à jour les comptages, transférer les stocks, surveiller les indicateurs et améliorer le suivi. En même temps, vous pouvez limiter les erreurs tout en améliorant la sécurité, la visibilité et le contrôle.
Les codes QR de gestion des stocks peuvent-ils être modifiés sur le logiciel ?
Il est possible de modifier les codes QR, mais il est préférable d’éviter de modifier les codes QR de gestion des stocks existants dans la mesure du possible. Régénérez de nouveaux codes QR pour tous les articles nécessitant un changement d’identifiant ou de catégorie.
